
7月9日凌晨,线上代理线下门店列席大公司7月份工作任务会的带领们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约8个几小时;部室批评通报目标来完成状况,既要防止了分集团司多次重复总结,更能客观地揭示出各分集团司谁好谁差、谁快谁慢,更能全面性揭示各专门模式的管理的全貌,摆放工作任务中侧省级重点文章交底、表态发言稿只做省级重点注意,防止说得快记不全或是记禁止、领悟有误差值而当误工作任务中;邻导动员讲话三是一下是二,不穿靴戴帽,说状况指名道姓不遮遮盖掩。
大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。
为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。
一个是分大我司回报会突显重要性非常大事项进步结杲。分大我司侧重点回报会次月的销售经营标准化管理难点、资金启动时候、非常大风险存在避免进步时候和必须大我司配合搞定的相关问题等内容,重在交流沟通对任何工作单位有借签的获得成功相关经验以及疏漏经验教训。二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。
三是合理化等级分类控制总结时期。要各分平台及部室会前对总结建筑材料做出优化收集,与一些专题会会仪按顺序的主要内容不想总结,并据业务真实,分状态禁止留言人的到底表态发言耗时。公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实,“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)